En tant que chef de son auto-entreprise, un coursier indépendant doit s'affranchir de certaines obligations comptables. Bien que souvent plus légères que celles des entreprises enregistrées au statut de SARL ou de SAS, il est important de répondre à ces formalités légales sous peine de sanctions administratives.
Obligation de tenir un livre de recettes
Le coursier indépendant doit tenir à jour un livre des recettes encaissées, de manière chronologique, qui contient les mentions suivantes :
- Montant et origine des recettes (identité du client ou de la société mandataire)
- Mode de règlement (chèque, espèces ou autres)
- Références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes)
Il convient de récapituler chaque année le détail des achats engagés pour l'activité de micro-entrepreneur et de préciser le mode de règlement et les références des pièces justificatives (factures).
En cas de déclaration de chiffre d'affaires non exhaustive, une pénalité de 50 € est appliquée pour chaque transaction manquante.
Obligation de tenir un livre des achats engagés pour l'activité
Le coursier indépendant doit récapituler chaque année le détail des achats engagés pour l'activité de micro-entrepreneur et préciser le mode de règlement et les références des pièces justificatives (factures).
Obligation de facturation
En tant que professionel, le coursier indépendant doit conserver les factures pour chaque prestation de service auprès de la plateforme partenaire. Toutes les factures doivent contenir des mentions obligatoires et être conservées pendant 10 ans après la clôture de l'exercice. Tout manquement lié à la facturation est passible d'une amende administrative d'un montant compris entre 75 000 € et 150 000€ en cas de réitération dans les 2 ans suivant le premier manquement.
Le coursier indépendant peut compiler toutes ces informations sur papier, du moment que les écritures ne sont pas modifiables, en achetant un livres comptables papier dans le commerce ou en téléchargeant les modèles officiels.
Autre option : il peut également opter pour une solution moins contraignante et plus écologique : le livre et registre peuvent être tenus sous forme électronique grâce à Comptastart, outil développé par Legalstart.
Cet outil de gestion comptable vous permettra de gérer votre trésorie plus facilement :
- Synchronisation bancaire : vos opérations sont mises à jour tous les matins avec votre banque
- Gestion de devis & factures : préparez simplement vos devis et vos factures pour vos prospects et clients
- Gestion des notes de frais : plus de risque de perdre vos justificatifs. Partagez simplement vos notes de frais et indemnités kilométriques
- Déclarations TVA : Vos déclarations sont préparées automatiquement à chaque échéance
Comptastart par Legalstart est disponible dès 29,90€ par mois, pour les coursiers partenaires Stuart. L'abonnement est entièrement flexible, résiliable à tout moment : inscrivez-vous dès maintenant !
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